Descripción
Esta plantilla cuenta con borde redondeado e inicia con un encabezado en el cual se presenta el logo del colegio en la parte superior izquierda, debajo de este encontraremos la información del colegio como nombre, teléfono, dirección y correo. En la esquina superior derecha encontraremos el consecutivo de la orden de pago o factura electrónica dependiendo del tipo de documento, fecha de expedición y vencimiento del cobro(factura), debajo de estos datos se visualizará el código QR para el caso de la factura electrónica.
A continuación, se visualizan los datos del estudiante como nombres y apellidos, tipo y número de documento, teléfono, email, dirección, grado, código y periodo facturado, luego, la información del responsable de pagos donde se incluyen nombres, apellidos, tipo y número de documento, teléfono, email y dirección.
Siguiente a ello, encontraremos una tabla en la cual se puede apreciar cada concepto del cobro con su respectiva cantidad, el valor unitario y el total a pagar. Luego encontraremos el total (suma de todos los conceptos), descuentos (suma de todos los descuentos aplicados) y el valor de los anticipos y/o pagos, seguido a ello se encontrará el total donde se realiza la operación Total facturado menos descuentos tanto en número como en letra. Los anticipos en la orden de pago se descuentan , pero en la factura electrónica únicamente se informan de acuerdo a la representación gráfica en la DIAN.
En el pie de página se muestra un recuadro de observaciones en caso de que existan, un código de barras y la fecha límite para realizar el pago en el caso de la orden de pago, para el formato de factura electrónica encontraremos el respectivo CUFE e información de la resolución DIAN. Así mismo, es posible incluir información de contacto del colegio por si se llega a presentar alguna duda o pregunta con la orden de pago o facturación electrónica.
